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在人們眼里，印刷業屬于傳統產業，從畢昇發明的印刷術，到今天的電子出版，印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，即使是計算機應用于印刷生產，印刷業也沒有改變真正意義上的印刷原理。同樣，熱火朝天的企業信息化管理似乎還沒有對印刷業帶來多么深遠的變革，很多印刷企業的經營者也一直在觀注ERP的動態及發展，不敢輕易吃這只“螃蟹”。
然而，隨著海爾、聯想、一汽大眾等一批國內****企業的ERP系統上線和成功實施，ERP為企業所帶來的效率提高、盈利增長、成本降低、核心競爭力增強等顯著的效果，已經引起了國內企業界人士的極大關注和熱情。“與其臨淵羨魚，不如退而結網”，在當前國內企業信息化建設中，國內各大企業紛紛引入ERP，印刷行業也不例外。據統計，目前全國9萬多家印刷企業中，只有六七十家已經或正在實施ERP。這批“吃螃蟹”者，主要是書報刊和包裝印刷企業，集中在廣東、上海、江浙、北京、深圳等地。從地域分布上看，由南向北呈遞減態勢，中西部地區尚處于空白狀態。從使用的軟件來看，主要有四種類型：一是有印刷行業背景的軟件，如當納利旭日、秋雨（上海）印刷有限公司、黑龍江日報印務中心、湖北日報楚天印務總公司等；二是行業外的通用軟件，如中國印刷總公司、人民日報社印刷廠等；三是國外通用軟件或專業軟件，如上海紫丹印務有限公司、河南****新華印刷廠、安徽新華印刷股份有限公司等；四是自主開發軟件，如陽江市華美印刷包裝有限公司。
除了各企業積極實施企業信息化戰略措施，國家經貿委、信息產業部、科學技術部等政府部門也在強力推動“信息化熱潮”，實施ERP系統成了眾多企業“信息化”所追求的目標。當然，各個企業在選購ERP的時候也是慎之又慎。支點網對300余家企業做了一個調研，結果顯示：77%的企業在選購ERP時**關心的是有沒有“成功案例”，并且對本行業的成功案例特別關注。比如，一個化工企業在選購ERP時必然要考察誰在化工行業有成功的應用案例，這個案例的規模、管理模式、業務流程等是不是和該企業接近，如果回答是肯定的，企業才敢去嘗試，這樣企業承擔的風險**會降低。正因如此，企業信息化也**是ERP的實施處處充滿著風險、壓力與艱辛。在當前的環境下，印刷行業由于其行業特點，實施ERP有三大難題還需進一步克服。
一、復雜的報價系統
印刷業ERP的困難之一**是需要****復雜的報價系統。由于印刷行業的特殊性，印刷企業需要根據客戶的要求進行報價，這一報價不同于標準產品的報價，如電視、冰箱、空調。不同的客戶要求不同，產品報價也**不同。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多樣性，客戶常常會有多種選擇，業務員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報價方案，因此印刷行業的報價是****復雜的一項工作。
能夠對客戶的詢價進行快速、****報價是所有印刷企業希望實現的。目前市面上眾多的印刷報價軟件多屬估價軟件，****性差、報價結果很難說是市場價或是成本價，對企業成本控制缺乏指導意義，因此實用性不強。
ERP報價子系統是用于印刷品估價、報價、核價、競價的子系統。通過報價子系統，用戶可以同時方便、快速、****地一次性得出多個產品數量的成本價、行情價、利潤價，****把握盈虧線；同時還可進行明細核價，對****構成進行分析；可以設定不同地區、不同類別的工價標準（如本公司標準、北京出版社工價標準、云南出版社工價標準等），進行多地區工價對比，做到知己知彼，使企業在印刷競標中始終處于有利地位（此功能在對政府、出版社的印件競標中特別有用）。印刷報價過程中生成的產品信息為其后的訂單子系統、生產子系統提供了****手基礎數據；同時印刷報價過程中生成的成本及****構成信息也為成本核算子系統所需的“計劃成本”提供了****手基礎數據，因此起到了提綱挈領的作用。
目前市面上印刷報價系統很多，包括安福PUB-MS97、小諸葛報價系統、大型ERP系統中的報價子系統以及網上報價系統等，其功能各有偏重。報價系統提供了大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。
一個印刷企業如何針對自己企業業務特點，做好自己ERP系統中的報價子系統是每個準備上ERP項目的企業的當務之急。
二、ERP培訓問題
培訓是一個老話題，可它卻是目前ERP實施中****的難題。ERP系統集成、融合了當代******的管理思想、理念、方法，而國內企業的標準化、規范化、管理水平都與ERP標準的管理模式存在一定的差距。所以無論是從實際操作上還是從ERP基本原理、思想上都應該對員工進行培訓，使員工真正從思想觀念上轉變對ERP的抵觸情緒，真切感受到ERP給他們帶來的實實在在的效益和好處，從而接受ERP，并積極主動地參與ERP系統的實施。成功實施ERP必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管理層次進行培訓。培訓還必須有完整的培訓知識庫，注重科學性、實用性和針對性。要借助培訓，統一員工認識，提升管理理念和業務技能。對于印刷企業來說，員工普遍素質不高是印刷行業進行ERP培訓工作的一大難題。
1.培訓應該面向中基層管理者和全體員工
ERP的實施是一個系統工程，它需要中基層管理者和全體員工的支持與協助。他們不僅要協助系統分析人員理解現行的業務流程，同時也要配合分析人員一起探討對現有流程的改造。更為重要的是，中基層管理者和全體員工是ERP系統的**終用戶，是****ERP系統正常運轉的**直接操作者。ERP系統要求工作人員在數據產生地**直接將數據輸入到系統中，所以他們能否理解自己所做的每一次簡單而略顯枯燥的操作和輸入的每一個簡單數字在整個系統中的基礎性作用，決定了系統的成敗。
某些ERP廠商在大談自己的“****低”的優勢的同時，也很容易給用戶造成一種認識上的誤區：實施ERP**像買個辦公或財務軟件安裝一遍，職工學會用鼠標點擊哪個按鍵**可以了。即便有咨詢培訓公司的介入，也缺乏管理與技術的結合。**終企業的ERP不是扔掉不用，**是實施以后企業又回到低水平管理的現實。因為本質的管理思想并沒有改變，那些以為“自己更懂得自己”的企業，即便引入了某些“偽ERP”，也只是在過去的圈子里重復著落后的管理方法，不同的只是電腦格式的報表代替了原來的手工報表而已。所以沒有真正意義上的ERP培訓是無法將ERP內化到企業的管理中去的。
2.培訓更應該面向企業高層管理者
多數企業錯誤地認為，ERP是一項簡單的企業信息化建設工程或企業管理信息系統工程，將目標設得過高或過低，**很容易模糊不清。目標一模糊，**很難落實到具體的實施工作中，不顧****，眉毛胡子一把抓，導致投資過大、收效甚微、實施乏力的狀況。而在ERP實施過程中，企業領導是具有舉足輕重的地位的。
企業領導們對“ERP是什么”并不****了解，以為企業信息化**等于實施ERP。有的領導說一句“我們要上ERP”，然后**把這些事交給下屬去做，自己去關心什么“戰略”、“宏觀”的問題去了。ERP表面上看起來是一些業務流程的優化，但長期不斷做下去**會是對企業文化的一種改變，這**需要****領導從頭到尾的支持，而且這種支持不能只是嘴上說，還需要關注很多具體的事情。中國有些企業的領導實際上并沒有做好長期推行ERP的心理準備，盡管他覺得這個東西很好。要參加培訓，要改善周圍的某些東西和流程，要對項目進行評審和指導，所以****層領導在推進ERP時要花很多時間。如果****領導對ERP沒有興趣，或只是嘴巴說說而已，ERP是不可能堅持推行下去的。
其實ERP的核心是MRPⅡ，即制造資源計劃。對一些非生產制造企業而言，企業信息化并不需要實施ERP。再說ERP的實施也是有風險的，一些企業領導往往忽視了實施ERP的困難與風險，或者他們根本還沒有認識到這一點。有些人甚至認為，企業上了ERP系統之后，便什么問題都能解決，從此萬事無憂了。結果是企業對實施ERP的困難估計不足，也沒有為此而做充分的準備工作。這樣的企業實施ERP系統往往不會成功，或者ERP系統實施后沒有達到他們的目標，即沒有為企業解決“所有的問題”。這種結果自然會使企業對ERP大失所望，從而影響ERP在企業中的進一步推廣和應用。
因此只有靠大量的培訓，讓企業的高層領導對企業管理信息化，對ERP有充分而****的理解。北京羅森伯格電子有限公司的領導們**在ERP實施之初接受了ERP基礎知識培訓，對項目實施的過程和要點、難點以及風險有了一個總體的了解，這樣對把握好項目實施的進程非常有幫助。由于企業高層充分認識到了實施ERP的重要性，所以他們對這個項目抓得非常緊，每天都要審查項目的進度，企業做任何事情都要給實施ERP這個項目開綠燈。ERP在這種情況下發展之快也**不足為奇了。
準備實施ERP的企業，應該首先從對ERP的學習，觀念的轉變抓起；正在實施實施ERP的企業，應該及時地持續地對相關人員進行諸方面的培訓，促使觀念進一步轉變；已經實施了ERP的企業，更應該將主要精力放在圍繞ERP正常運作對人員綜合素質要求的提高上，這**需要實施ERP的企業積極尋求相關咨詢培訓公司進行有效的培訓與學習。
三、企業管理基礎薄弱
國內印刷企業管理基礎薄弱，普遍存在制度缺失，缺乏戰略觀、系統觀；對業務流程、財務核算等簡單流程都不能理順；客戶數據在銷售部和財務部都不能統一，更不要說銷售和分銷的業務流程。由于管理基礎薄弱，有些企業一時還不具備實施ERP的前提條件。如果你的企業管理本身是一團亂麻，ERP是不能幫你改善的。**像鍛煉身體，要有一定的基礎。ERP能夠幫助你變得強壯，但如果你已經過于肥胖虛弱，**要先通過一些別的方法減肥瘦身，然后再進行鍛煉。
印刷行業實施ERP已成為行業發展的需要和趨勢。如何在這個具有特殊性的行業實施好ERP對于整個印刷業的信息化管理具有舉足輕重的意義，發現問題并針對這些問題提出有效的解決方案才是個印刷企業應該關注的。 |
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